Le Fifac recherche son/sa Directeur/trice de festival ! 

Situé à Saint-Laurent du Maroni, en Guyane française, le Fifac organisera en 2021 sa troisième édition. 
Le FIFAC s’inscrit dans la politique de création de festivals de films documentaires du Pôle Outre-Mer de France Télévisions dans les 3 grands bassins océaniques : Pacifique, Indien et Atlantique, à l’exemple du FIFO en Océanie (17 éditions à ce jour). 

Présentation des objectifs :

• Proposer au grand public une compétition de films documentaires et de contenus web inédits, sélectionnés pour illustrer et valoriser la diversité et l’authenticité des peuples et des cultures de la zone Amazonie Caraïbes.
• Soutenir le développement de la filière de production audiovisuelle locale et régionale en offrant aux professionnels de la grande région un univers de travail professionnel qui multiplie les occasions d’échanges et de partages, renforce, ou initie la coopération avec les acteurs des régions et pays voisins.

La nature et les objectifs mêmes du festival (dont l’engagement, notamment social, est une marque de fabrique de cet événement) répondent parfaitement à la nature du site, le Camp de la Transportation, qui est un lieu de mémoire, et qui questionne les notions de justice et d’humanité. Le Fifac, dès sa première édition a su donner une dimension militante et engagée concernant les droits de l’homme (et des femmes), la défense de l’environnement, des minorités autochtones et de la citoyenneté.

Le Fifac se décline en trois grands axes :

• Un festival de documentaires tout public (47 films projetés en 2020), en plein air (et/ou en ligne) au camp de la Transportation
• Des rencontres professionnelles autour de la filière audiovisuelle
• Un temps de formation et d’éducation à l’image

L’équipe permanente du festival compte un délégué général du festival s’occupant de la partie sélection des films et constitution du jury, et du bureau de l’Afifac, dont les membres sont présentés sur le site du festival.

Missions principales :

Dans le cadre du projet artistique et culturel validé par le Conseil d’Administration, et les partenaires historiques de l’événement (France Télévisions et son Pôle Outre-mer, la municipalité de Saint-Laurent du Maroni et la Collectivité Territoriale de Guyane), le/la Directeur(rice) général(e) du festival est en charge de la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et fiscale de l’événement. Il/elle est également le(la) garant(e) de la bonne gestion de l’association.

Encadrement du service

Il/elle encadre, coordonne et anime l’opération. À cet effet, il/elle :

• Anticipe et planifie l’activité du festival ; conçoit et anime la circulation de l’information à l’intérieur des pôles d’activités de celui-ci.
• Encadre le personnel, établit le planning et assure le suivi des opérations.
• Coordonne et s’assure de l’organisation avec les pôles de l’association (transferts d’information et articulation avec les services de programmation d’activités, …).
• Analyse, propose et met en œuvre des solutions pour optimiser le fonctionnement de l’association.
• Participe et propose au CA les solutions envisagées (organisation, fiche de poste, formation, rémunération des prestataires…).
• Participe au recrutement du personnel de l’organisation s’il y a lieu.
• S’assure de la réalisation des bilans et des rapports d’activités de l’événement.

Gestion administrative

Il/elle conçoit, encadre et assure la gestion administrative de l’association. Pour se faire, il/elle :

• Met en place les procédures de gestion, indicateurs nécessaires au suivi des activités et reporting au CA et partenaires historiques ainsi que les outils de suivi, de développement ou de transformation pour le festival.
• Définit les process et outils de contrôle.
• Veille au respect des procédures et des délais.
• Gère les procédures de demande de subventions, depuis le montage du dossier jusqu’au suivi de l’exécution des conventions (paiements, avenants, …), avec les partenaires publics.
• Assure le suivi, en lien avec les porteurs d’activités, des dossiers de demande de subventions auprès des professionnels (sociétés civiles) et des dossiers de partenariat privés.
• Assure les relations « techniques » (non politiques) de négociation des conventions avec les tutelles publiques.
• Veille au respect de la réglementation et de la procédure concernant les dépenses de l’association.
• Suit les investissements et s’assure du respect des procédures de mise en concurrence des fournisseurs et de validation en Conseil d’administration de ces achats.

Juridique et Fiscal

Il/elle est garant(e) de la bonne application des différentes réglementations. À cet effet, il/elle :

• Veille au respect de la législation, assure une veille juridique.
• Contrôle les engagements juridiques de l’association (contrats commerciaux, assurances, sous-traitance, …) en centralisant et validant l’ensemble des contrats établis.
• Valide les choix fiscaux avec les experts (expert-comptable, commissaire aux comptes), assure les relations avec les services fiscaux.
• Gère les contentieux extérieurs.

Comptabilité, contrôle de gestion, reporting

Il/elle est responsable de la gestion et du suivi budgétaire de l’association, en étroite collaboration et selon les directives du CA. Dans ce but, il/elle :

• Conçoit les structures budgétaires, l’analytique comptable et la détermination des coûts de revient.
• Développe les outils adaptés à chaque activités de l’association et organise le suivi budgétaire des activités.
• Garantit la fiabilité des comptes de l’association et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation, supervise la clôture d’exercice.
• Établit en lien avec le CA et le Commissaire Aux Comptes de l’association et suit le budget annuel de l’association.
• Assure le contrôle de gestion, produit les états financiers périodiques destinés au CA, analyse les écarts par rapport au budget et à l’année précédente.
• Conçoit et rédige l’ensemble des notes et présentations budgétaires, financières ou administratives destinées à l’interne ou à l’externe.

Gestion financière

Il/elle est en charge de la gestion de la trésorerie et des relations avec la banque :

• Garantit la sécurité de l’ensemble des transactions financières effectuées sur le compte de l’association.
• Anticipe les besoins en financement externes à court et moyen terme, élabore les plans de financement, valide les budgets de trésorerie.
• Contribue au développement des stratégies de financement (publiques et privées).
• Identifie – pour le développement de l’événement – les sources de financement possibles nationaux, internationaux, inter filières… et instruit les dossiers.

Profil :

Expérience professionnelle :

Expérience souhaitée dans des postes similaires, avec encadrement d’équipe. Le dimensionnement des actions, son activité ou secteur et son modèle économique seront pris en compte.
Formation dans le domaine de l’événementiel, de la gestion-finance-et-administration souhaitées.

Savoirs :

• Expérience de la gestion d’un festival
• Bonne connaissance du secteur audiovisuel documentaire, du projet de l’association et de son environnement (notamment appréhension de l’évolution de l’économie de la filière)
• Très bonnes connaissances comptables (dont comptabilité analytique) et fiscales
• Très bonne connaissances des réglementations liées à l’événementiel : droit social, droit fiscal, règlements de sécurité, droit commercial, propriété intellectuelle…
• Maîtrise des principaux logiciels bureautiques (tableur, traitement de texte…).
• Maîtrise d’un ou plusieurs logiciels de comptabilité
• Très bonne maîtrise de la langue française
• Langues étrangères : maîtrise de l’anglais souhaitée.

Savoir-faire :

• Anticiper et planifier l’activité d’un service/d’une entreprise.
• Analyser et faire évoluer le fonctionnement d’un service/d’une entreprise.
• Établir et suivre le budget annuel d’une entreprise
• Mettre en place les outils du contrôle de l’activité (conformité des opérations, coûts des activités…)
• Mener l’analyse financière globale et par activité en vue de permettre d’éventuels ajustements
• Établir la prospective budgétaire en intégrant notamment les résultats de l’analyse financière
• Négocier et établir des contrats commerciaux, des conventions avec le secteur public.
• Mener une veille juridique, fiscale et sociale, documentaire permanente.
• Conduire la mise en œuvre de projets de développement ou de transformation de son entreprise.
• Argumenter et promouvoir un projet par écrit et oralement (rédaction de notes & dossiers)
• Aptitude au management et à la gestion d’équipes

Savoir-être :

• Appétence pour le secteur audiovisuel, documentaire en particulier ; compréhension de ses réalités économiques et de fonctionnement
• Écoute, disponibilité, réactivité et diplomatie
• Organisation, méthode, responsabilité et rigueur
• Adaptabilité, souplesse, pédagogie et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés
• Esprit de décision : faire des choix tout en tenant compte de l’impact de ceux-ci sur les événements.

Poste et rémunération

• Possibilité CDI à plein temps à compter du mois de janvier 2020. Visioconférences envisageables jusqu’à un mois avant l’événement, présence obligatoire à Saint-Laurent du Maroni en Guyane jusqu’à un mois après la tenue du festival.
• Cadre en forfait jours
• Rémunération sur douze mois, selon la convention collective correspondante au Code NAF / APE 5914Z (Projection de films cinématographiques)
• + avantages sociaux en vigueur dans la structure détaillés lors de l’entretien.

Entretiens prévus à partir du 10 décembre 2020.

CV détaillé et lettre de motivation à envoyer exclusivement par mail (fichier pdf) :

info@festivalfifac.com au plus tard le 30/12/2020

Référence à noter dans Sujet du mail : « Directeur(rice) général(e) du Fifac »